Unterschiedliche Formate unterstützen den Austausch von Expert*innen im universitärem Qualitätsmanagement. Die jedes Semester stattfindende Netzwerktreffen des QM-Netzwerks werden für kollegialen Austausch genützt um eine Reflexion über die neuesten Entwicklungen im Qualitätsmanagement zu ermöglichen. Netzwerktreffen werden meist um aktuelle Themenschwerpunkte organisiert, die mit Impulsvorträgen und Arbeitsgruppen angereichert werden.
In QM-Tagungen die von Mitgliedern des Netzwerks organisiert werden, werden auch Expert*innen anderer Hochschulsektoren und verwandter Fachdisziplinen (wie Hochschulforschung oder Fachdidaktik) zum offenen Diskurs eingeladen. Dies passiert über einen offenen Call, der mit einem aktuellen thematischen Fokus veröffentlicht wird. Eingereichte und über ein Peer-Review-Verfahren ausgewählte Beiträge werden in parallel ablaufenden Tracks sowie im Plenum präsentiert und diskutiert.
Diese Formate unterstützen auch den bi- oder multilateralen Austausch zwischen Expert*innen, die sich untereinander über den Mailverteiler qm-netzwerk@wu.ac.at über Neuigkeiten im Feld auf dem Laufenden halten. Kolleg*innen des Netzwerks freuen sich aber auch über Informationen die von außerhalb an das Netzwerk herangetragen werden (einfach ein Mail an qm-netzwerk@wu.ac.at senden).
Thematisch tauschen sich die Kolleg*innen zu verschiedenen Schwerpunkten und aktuellen Themen, sowie Instrumenten (bspw. Befragungen, Evaluierungsinstrumente…) oder Verfahren im universitären QM (QM Konzepte, Audits…) aus, um sich gegenseitig mit Erfahrung und Expertise zu unterstützen. Bei Bedarf werden Themenfelder in Arbeitsgruppen bearbeitet und Ergebnisse der Arbeitsgruppen an die Kolleg*innen des Netzwerks zurückgespielt.